使用BPM + RPA自动化您的供应商入职

 

使用BPM + RPA自动化您的供应商入职

 

供应商入职是一个称为供应商关系管理（SRM）的系统流程，该流程使用各种系统来研究，鉴定，批准，与之合作，管理并向当前供应商付款。 

它在某些方面类似于员工入职。例如，新合作伙伴接受了有关组织的流程，系统，合规性协议和期望的培训。

在数字时代，管理供应商的入职也容易受到第三方数据泄露等风险的影响。例如，某些供应商可以直接访问特定的系统组件。通过过时的电子表格和其他手动流程来管理您的供应商不仅耗时且容易出错。它也容易受到破坏。

但是，可以结合使用BPM和RPA来自动化供应商的入职流程中最关键的组件，以确保访问的安全性和合规性。

自动化供应商入职的好处

市场竞争力

市场竞争力部分取决于有效的供应商管理以及在需要时以合适的价格购买所需物料的能力。考虑添加BPM和RPA机器人作为虚拟助手来优化供应商入职的好处。

性能数据

自动执行供应商绩效数据收集可为您的公司提供管理期望，使采购与业务目标保持一致并消除冗余所需的信息。自动化简化了供应商的入职流程，以减少启动时间并减少浪费。最终，它可以带来更高的投资回报率。

减少合规风险

供应商入职还有一个重要方面，那就是围绕地方，州，联邦，国家和全球法规。您的供应商必须满足您的内部策略和要求，以确保将来有合规风险。

供应商审核流程

幸运的是，您可以使审核过程自动化。请务必注意，不良的供应商关系会破坏您的供应链。因此，至关重要的是，通过使沟通，审查，批准和培训部分自动化，使供应商对每一方的加入都更加直接，从而从正确的角度入手。因此，您可以为基本和长期的关系打下坚实的基础。

供应商选择

供应商入职的另一个组成部分是确保您选择合适的供应商。为什么？好的，错误的供应商可能会损害您的声誉。您的品牌是组织产品和服务的延伸。当您可以自动化并有效地管理供应商的入职和绩效时，您还可以提高整体声誉。

如您所见，如果您要从一个以上的位置管理多个供应商，那么在使用适当的工具（例如BPM和RPA）的同时采用战略方法来使供应商入职至关重要。在全公司范围内采用自动化的心态，以消除与复制相关的质量缺陷和成本。

选择供应商入职的BPM + RPA解决方案

为供应商入职确定最佳的BPM和RPA解决方案时，需要考虑以下几个方面： 

组织的规模及其管理的供应商数量很重要。如果您像大多数公司一样正在计划增长，那么使用可扩展的自动化平台至关重要。 

举例来说，如果您是一家年轻的电子商务公司，正在寻找一种优化的方法来管理供应商关系，那么您可能希望能够添加一系列功能，包括库存管理，库存，包装，运输和缺货管理。

以下是您的自动化系统要问的一些问题：

  1.  可以简化审核和批准流程吗？
  2.  它会发送有关合规性问题，流程跟踪，工作流，截止日期或供应不足的警报吗？
  3.  它是否提供正确的工具来组织供应商合同和付款？ 
  4.  它可以自动执行日常任务，例如付款，自动表格，报价和发票吗？
  5.  它是否提供用于数据验证，电子签名，收集和路由的系统？
  6.  它可以提供用于开放式通信和共享的交互式门户吗？ 
  7.  有搜索功能吗？

请记住，随着远程工作成为永久性工作，对于供应商和组织来说，确保能够访问移动应用程序以通过简单的设置和配置来自动化和管理每个基本供应商功能的能力也至关重要。此外，重要的是要使用一个平台，该平台可以集成和简化流程以防止孤岛。更不用说，至关重要的是要实现一个平台，该平台可以创建合规性管理所需的审核跟踪。最后，它应该包含集中化的网络安全功能，以保护您的数据和商业秘密。

启动发现

考虑可以连续访问您的系统的供应商数量。哪些帐户对于确保执行其流程很重要？他们需要特权访问吗？不幸的是，影子IT可能会使供应商的入职变得复杂。另一方面，手动流程和面对面的会议既不可靠也不高效。

梳理手动记录和电子表格以查找发现，付款配置和付款处理所需的信息也很耗时。值得庆幸的是，您可以使用RPA机器人在网络中搜索供应商，并自动进行供应商发现，以确定供应商将您的数据保存在何处。如果您的组织要遵守全球数据隐私法规，则发现必不可少。

使用BPM和RPA使您的供应商自动入职

在始终连接的市场中，供应商的入职可能很复杂且耗时。供应商将扮演更重要的角色，您的监督应高度注重细节。监管环境正在上升，您负责与公司和供应商签订严格的协议。结果，人工管理既不可行也不具有竞争性。但是，您可以将多个入职流程与BPM和RPA集成在一起，以进行端到端流程编排。 

自动化不仅可以使您的系统更加合规，还可以使供应商更容易上手。借助盘古BPM的智能业务流程管理套件，您可以将流程自动化提高到一个新水平，并在供应商的入职流程中利用RPA机器人。

 

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