电子发票批量验证的战略组成部分

电子发票批量验证的战略组成部分

什么是电子发票？

电子发票是公司和企业为了通过遵守企业之间（B2B）或公司与消费者（B2C）之间的数据交易来优化商品和服务交换而使用的一组监管和技术资源。每个经济体在财政事项上由监管机构建立的法律框架。

从某种意义上说，电子发票可以在成本方面带来收益，尤其是减少有利于环境的资源消耗以及公司的财务。

另一个直接的好处是减少了每笔交易的处理时间，这在金钱上代表了更低的成本，同时减少了人们在诸如转录，接收和文件归档等任务中引入的错误，直至卖方付款处理。

与可以用技术资源代替会计人员的机会相反，电子发票通过合并用于商务智能（BI）和类似工具的附加工具，可以使人们重新分配到具有更高生产率的财务分析和配置文件任务。

最后，必须提及的是，电子发票可提高安全性，并增强了使用这些解决方案的信心，从而创建了一个公司生态系统，这些公司通过采用这种技术将自己定位为能够为自己的利益而降低成本的公司。客户，在此过程中提高了客户满意度的水平。

电子发票在价值链中的重要性（供应商=联盟）

当前和未来的系统性业务方法意味着与客户和供应商之间的密切关系，当涉及到创造价值以及制定服务和最终产品的交付战略时，后者同样重要。

照顾供应商与我们对客户的关注同等重要，这对我们至关重要。

在B2B环境中，有一些相关的任务，例如供应商为公司执行的计费过程，以收集所提供的服务和商品。从开具发票到在约定的时间内完成付款这一周期中的健康关系会产生协同效应，在困难时期可以成为取得成功的额外要素。

电子发票的一个很大的优势是，一旦供应商签发了电子发票（通常通过电子邮件发送给采购公司），该发票就可以通过数字方式进行验证，以证明它是真实的单据并已经签发。按照政府的规章制度，以便以后的会计和财务领域可以抵扣税收的减免。当所有供应商整体的帐单量很大时，问题变得复杂，由于公司会计区域对每个文件进行的手动验证，给定电子邮件交换时的混乱程度（熵）增加了。