工作流与过程构建器

过程构建器与工作流–哪个适合您？

工作流和过程是现代数字工作场所不可或缺的一部分。它们的作用如下：

  1. 将工作组织到交付所需的步骤中；
  2. 通过交付成果所需的各个步骤来自动化项目进度；
  3. 创建一个事实来源以跟踪项目进度；

从本质上说，工作流和过程构成了数字自动化的支柱，并使其更容易利用技术力量做更多事情。

现在，考虑到它们的相似之处是很容易把它们混淆起来。因此，需要两者之一的组织可能无法做出推动其工作向前发展的最佳选择。

在本文中，我们将全面了解过程和工作流——它们是什么，它们是如何工作的，以及哪些最适合您的需求。

什么是工作流?

工作流是实现业务目标所需的可重复的步骤序列。

它是一个任务的大纲，适用于实现特定结果的过程。

工作流从人工或自动化源接收数据，进行处理，并完成特定的任务。

什么是过程?什么是过程构建器?

一个过程是一个循序渐进的大纲，它包含了任务、交互以及产生结果所需要的输入层。

工作流听起来很熟悉吗?

从表面上看，工作流和过程非常相似，但是深入研究，就很容易看到它们在结构和预期用途上的差异。

一方面，工作流定义了一个工作流，即需要采取的步骤和任务的序列，以获得一个结果。另一方面，一个过程包括：

  1. 获得一个结果所需的步骤序列，即工作流程，
  2. 实现目标所需的人员和人力投入的顺序，
  3. 实现端点所需的大量数据层和指标，
  4. 以及应用于整个流程的多层交互。

从本质上讲，工作流是流程的工作部分。工作流主要关注于从todo到done目标的输入步骤，而过程包括所有其他变量，并且通常适用于更大的场景。

从本质上讲，流程构建器是一种工具或软件，可以帮助将任务、交互和数据组织成可自动化和重复使用的有序格式。

工作流和过程

工作流是交付结果所需的任务的文档大纲。另一方面，过程记录任务、人工输入(适用的团队成员)和实现(通常)更大的远景目标所需的数据。

工作流通常是小规模的，用于列出只需一系列步骤即可完成的较小任务。流程概述了步骤、相关的人力输入，并对交付更关键的、组织级结果所需的数据进行了跟踪。

工作流可以作为过程的一部分。一个过程可以包括几个工作流。

一个工作流可以由一个人或有限的一组人从头到尾执行;过程通常包括将工作从一个专家传递到另一个专家，后者在每个阶段进行输入，直到工作完成。

那么，应该使用哪一种呢?

根据我们上面的指导，很容易推断出您是否应该为您的业务需求使用过程或工作流。使用一个工作流，如果：

  1. 可以很容易地执行或一个有限的团队，或
  2. 你的目标是一个更小的目标；

另一方面，如果:

  1. 您的任务通常是多方面的，需要来自组织中多个部门的输入；
  2. 你的成果对你的企业或组织来说是更大的前景和更关键的任务；
  3. 您预期的结果需要将多个工作流绑定在一起；

如何创建过程和工作流

工作流和过程是完成工作的清晰蓝图。他们清楚地说明了如何以最小的摩擦将一个目标从“要做”转移到“已完成”。

但这种级别的组织并不是默认的。它从一开始就被精心计划好了。

一般来说，为了创建功能齐全的工作流或过程，您必须：

  1. 明确你的目标结果，
  2. 定义所需的输入层，
  3. 识别相关的代理,
  4. 测试你的工作流程，看看它是否达到了你想要的结果。

下面是我们关于创建工作流和过程的全面指南，帮助您的组织实现事半功倍的效果。

使用工作流和过程构建器的好处

现在，随着对过程、工作流、它们的不同之处以及它们如何应用于您的业务有了更好的了解，我们有一个有趣的问题需要解决。

工作流和过程构建器

工作流和过程构建器是帮助您创建工作流和过程的软件工具。就是这样。简单。它们可以自动化你的工作流程和过程的内部工作，将你的任务和行动项目的概要转换成直观运行的系统。

工作流和过程构建者，本质上是使工作流和过程成为原来的样子，因为他们添加了自动化层，将它们从待办事项列表和任务概述转换为强大的可定制技术。

下面是使用工作流和过程构建器的好处。

自动化

工作流和过程构建器用于创建可重复任务和人员交互的概要，从而形成业务结果。工作流和过程构建器本质上使这些系统独立运行(在更大程度上)，并节省了团队每次手动组织任务的时间。

速度

根据自动化因素判断，工作流和过程构建器不仅帮助团队在可重复任务上花费更少的时间;它们还可以帮助组织更快地完成更多的工作，因为系统和流程的许多移动部分不再需要手动服务。

资源效率

通过手动处理任务、负责的涉众和数据流的转换，工作流和过程构建器可以帮助团队实现更高的效率，因为他们可以把更多的时间和资源花在无法自动化的创造性任务上。

需要了解的:工作流规则和过程函数

工作流规则是捆绑在一起的一条指令或一组指令，它决定信息或工作如何从工作流的一个阶段发展到另一个阶段。

工作流规则列出了在工作流的每个阶段所发生的事情，以及为了使流继续或重复直到达到目标必须满足的条件。

类似地，过程函数在流程的每个级别定义两个变量之间的交互。函数决定会发生什么，取决于过程流中更高层次的因素和输入结果。

工作流规则和过程函数是工作流和流程的自动化引擎，它们使工作能够轻松地分别通过这两个系统的每个阶段进行，直到实现目标。

您需要一个工作流创建器和一个过程构建器。使用盘古BPM。

现在，我们已经确定了：

  1. 可以使用工作流程来完成组织中的任务，
  2. 这些任务与其他变量捆绑在一起，形成可重复的过程，
  3. 花在手工组织工作流和流程上的时间越少越好。

那么，如何简化工作流和流程管理，以便在可重复任务上花费更少的时间呢?

快速使用盘古BPM。与其它可以帮助您管理过程或工作流系统不同的是，盘古BPM提供了一个平台，您可以在其中简化工作流程并彻底解决流程混乱的问题。

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对于您的工作流程，盘古BPM提供：

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