确保流程映射合规性

确保流程映射合规性

现代化合规流程不再是“可选”目标。整整69％的公司期望监管机构在来年提出更多的规则，而26％的公司则期望更多。 

在这些不断发展的法规环境中，您的组织可能会发现难以管理新的变更。但是，至关重要的是，每年都要为即将到来的一系列加速监管变化做准备。

用于合规性任务的过程映射通常很复杂，但是可视化是比梳理文档页面更有效的方法。流程图旨在通过视觉描述来定义流程的流程和交互方式，以显示每个流程的步骤以及执行每个活动的涉众。它使您的流程更易于理解，以及它们如何影响整个组织。进行流程映射时，您将为每个步骤绘制一个框或其他图像，同时用箭头将它们连接以显示工作流程。

可视化流程图可以用作新团队成员的培训工具，也可以作为当前员工的指南，以指示如何提高合规性管理效率。此外，流程图非常方便进行审核，并传达您如何进行流程以满足合规性要求。

1.使用映射控件

控件用于管理流程，监视数据，帮助达到合规性，识别错误并降低风险。简而言之，控制是确保组织安全运行的保障措施。有不同类型的控件，包括：

您可能已经对非监管性操作或合同使用了特定的控件。 

映射控件时，可以获得超越合规性的优势。映射控件可确保您的组织符合风险管理的基本要求。通常，最具挑战性的起点是风险管理。当您花时间绘制控件时，可以确定治理，风险和合规性方面的优先级。

此外，映射控件使您能够执行一项评估，该评估可以符合多个框架。因此，您可以节省时间。此外，您可以删除先前对当前风险状况所做的任何假设。随着全球COVID-19大流行的挑战以及永久性远程工作的兴起，组织现在必须管理多个活动部件。因此，更新和映射控件以合并远程工作环境至关重要。

毫无疑问，维护流程图也可能比创建原始流程图以确保合规性更加复杂。尽管如此，完成后，您仍可以使用可视化地图来简化和优化合规性流程。因此，您的地图可以根据需要更轻松地维护，查看和更新​​。

2.选择正确的系统

进行过程映射的关键步骤是为组织的合规性需求选择合适的系统。每种类型都有其优点和缺点。选择最适合您的法规要求的系统。

通常，每个企业都有不同的框架来满足合规性。医疗保健公司必须遵守HIPAA法规，其中政府机构必须遵守NIST标准。此外，还要求上市公司遵守SOX。

为了符合流程映射，使用了不同类型的映射：

合规性映射最常用的模型包括SIPOC和价值流。每个似乎都适合各种业务结构和系统。 

如果您使用易于维护的地图，将会有所帮助。它应确保您符合合规性，并支持团队成员对组织范围内合规性流程的理解。

毫无疑问，许多公司已经有了现有的框架，可以为任何法规（PCI，HIPPA，SOC2或其他法规）的合规性提供证据。汇总您已经拥有的证据，并将其映射到新框架。使用您已经拥有的证明是建立流程图的动力。

3.使其简单易用

一旦选择了过程图类型并根据法规要求进行了映射，请确保公司内的每个人以及必不可少的利益相关者都可以访问该过程图。在使用可为您创建的每个过程图提供有效支持的系统的同时，生成实用且用户友好的图。如果您的映射过程以及相关的系统过于复杂，则在必要时您的团队成员将不会参与进来，也不会有动力去维护它。

考虑将您的合规性文档链接到您的流程图表系统。因此，您可以快速将每个文档定位到每个流程，并查看它们之间的交互方式。

当您需要修改文档时，正确的系统可以轻松地同时更新您的更改。例如，如果将一组文档链接到另一组文档，则内容创建者通常需要将所需的更改通知相关的作者。借助实用的流程图，您可以确保沟通是即时而直接的。

4.包括安全控制框架

关于合规性，实现用于控件映射的安全控件框架（SCF）至关重要。通过使用SCF，您可以访问主要关注内部控件的元框架。此外，SCF提供了广泛的控件套件，可在多个监管框架中进行映射。例如，您可以在众多法规中合并来自类似控件的证据。此外，SCF还提供了通用的命名约定，以在一个标准，协作和可管理的流程中调整所有业务部门。 

5.增强和创新

与行业相关的法规环境触发了急需的过程映射系统，以实现合规性。此外，您可以复制您的流程图，以推动整个组织内的其他改进和创新。

这两个目标都可以有效地与满足法规要求相结合，并在整个公司工作流程中提高流程效率。 

关键要点

使用流程映射来实现合规性，以将人员，技术和流程整合在一起。您的组织可以使用盘古BPM的行业领先的低代码智能业务流程管理系统，在定义重要的控制措施来管理风险的同时，增强当前的合规性流程。设计企业级业务流程以实现合规性，并有效利用盘古BPM强大的自动化解决方案。

 

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