关于工作流程自动化的7个常识

关于工作流程自动化的7个常识

 

您在当今的商业世界中听说过它：工作流。现在，出现了术语“工作流自动化”。尽管有些公司将工作流自动化视为天赐之宝，但有些公司却犹豫不决。

但是，人们对工作流自动化的普遍误解是：它会杀死工作吗？会削减成本吗？它容易受到安全风险的影响吗？

在本文中，我们将揭示关于工作流自动化的7个常见神话，并向您介绍它们背后的真相。

工作流自动化将取代人工

“关于自动化的最普遍的神话是，它会带走人们的工作” 然而，自动化实际上是要处理重复性的任务，而人工则可以处理更多耗时和复杂的任务。

工作流自动化将完全自动化任务

尽管工作流自动化可能与自动化有关，但它们很可能不会使您的任务100％自动化。如前所述，人类工人仍然在那里从事更复杂的任务-计算机无法完成的任务。换句话说，任务不会完全自动化。

工作流程自动化成本高昂

尽管工作流自动化可能需要某种形式的投资，但这并不一定意味着它的成本很高。换句话说，如果您的公司刚开始对您的工作流程实施自动化，那么从小规模开始就不会花很多钱。简单地自动化一些任务就可以完成，而不会减少预算。您对技术越熟悉，对您和您的公司而言，自动化就越成功。

技术太复杂了

由于工作流自动化是基于技术的，因此这并不意味着它已完全浸入高科技和复杂性之中。无论您是否精通技术，开始自动化工作流程都不需要花费很多时间。另外，您在工作流程中使用什么类型的设备（例如智能手机，计算机等）都没有关系；您仍然可以享受将它们自动化的乐趣，因为您和公司倾向于执行其他任务。尽管市场上有一些复杂的产品，但其中许多都易于使用。

最重要的是，有许多自动化软件提供商可以帮助您轻松实现工作流程自动化-从设置规则到加快流程。许多上述提供商还以移动应用程序的形式提供，您可以下载它们用于iOS和Android。

工作流自动化无懈可击

乍一看，自动化似乎很完美。错误的。

工作流自动化仍需要进行准确且定期的测试，以确保其继续正常运行。如果不经常进行测试，则可能会冒着使用过时的规则和设置来自动化任务的风险，从而给您不准确的结果和数据。此外，应在一定程度上对自动化机器人进行监视，以确保它们不会遇到未来的问题。

一切都是为了削减成本

“虽然削减成本是公司选择自动化的主要原因之一，但这不是使用工作流程自动化的唯一原因” “自动化的其他原因包括工作流程优化：加快某些任务和流程的运行速度，并确保分析师获得最佳结果，以帮助公司改善生产，分销，营销等。”

工作流自动化易受黑客攻击等安全风险的影响

最后，对于网络攻击和其他安全风险具有一定的确定性。许多人认为工作流自动化可能容易受到以下因素的影响：

结果，许多企业都不愿信任其存储在在线存储（即云）中的数据。同时，他们将求助于将数据存储在传统系统中。

好消息是，专家们正在寻找提高在线数据安全性的新方法，因为由于数据盗窃，自然灾害等原因，传统的发票处理系统仍然容易遭受数据擦除，黑客攻击等攻击。此外，工作流自动化还可以受密码和加密协议保护，可为您提供多层安全保护。

结论

因此，既然您知道工作流自动化将继续存在，并且可以帮助您更好地开展业务，那么可以肯定的是，这种自动化可以被信任和利用。通过考虑本文中讨论的7个神话，并了解它们的真相，您将能够更有效地开展业务。

 

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