流程常用语使用

工作流如何设设计流程常用语

    在OA等传统的审批系统中，往往大部分的操作均以流程驱动为目标，因此势必会涉及到审批人审批任务的时候进行意见的填写。因为每一个系统用户爱好不一，个人操作习惯也会完全一致，因此在设计任务意见的时候，可以细化到每一个系统用户，不同的用户可以进行自己常用意见的设置，这样审批任务的时候，系统直接罗列出该用户所有的常用意见列表，用户进行任务审批的时候，就可以大大缩短无效的输入，提升工作效率。

     流程常用语主要是为了减少经常审批任务人员的无效输入问题，因此每一个人都可以进行自身常用语的设置。 流程常用语可以根据不同的场景进行如下几个维度的细化。

      1、跟整个流程绑定，这样当审批人审批任务的时候就可以快速看到该级别的常用语。改方式使用范围更广，作用域更大。将其称之为全局设置。

    2、跟指定分类的流程进行绑定，这样审批不同分类的流程任务可以直接看到该流程对应的流程常用语列表，该级别的流程常用语作用域在任务常用语和全局常用语之间。对比第一种方式的常用语，细化的比较明确，对比第三种而言，不会有太多繁琐的设置。

    3、根据流程设置。该方式可以为不同的流程设置不同的常用语。作用域为当前的流程，用户可以为每一个流程设置不同的流程常用语。

   4、为一个任务设置一个独立的常用语，该级别的常用语设置起来过于繁琐，因此不建议使用和推广。

盘古BPM工作流中流程常用语使用

    接下来看一下盘古BPM工作流引擎怎么实现的流程常用语功能，打开”工作“->”流程管理“->”常用语管理”如下图所示。

    盘古BPM工作流引擎目前支持上述三种模式。优先级依次为全局设置>流程分类>流程。